Contoh Notulen Rapat Kantor, Sekolah, Dinas, Perusahaan

Contoh Notulen Rapat – Notulen adalah salah satu bukti telah diadakannya sebuah kegiatan diskusi atau rapat yang dibuktikan dengan catatan hasil pembahasan rapat. Untuk membuat notulen diperlukan seseorang yang mampu menangkap dengan baik apa yang telah didengarnya untuk bisa diringkas menjadi sebuah catatan.

Notulen rapat digunakan sebagai sebuah bukti dokumentasi tertulis yang harus Anda buat ketika sudah melakukan rapat atau pertemuan pada perusahaan ataupun bisa juga acara tertentu seperti, pertemuan khusus, rapat sekolah, desa hingga dinas.

Dengan dibuatnya notulen rapat maka dapat mengetahui jalannya acara hingga selesai yang telah dilakukan dan bisa juga untuk digunakan sebagai bahan evaluasi apa yang sudah diputuskan atau yang didapatkan didalam rapat atau pertemuan tersebut.

Pengertian Notulen

Notulen adalah salah satu bukti bahwa suatu organisasi sudah melakukan suatu rapat atau diskusi. Tidak hanya itu dengan adanya notulen seseorang dapat mengetahui kapan rapat sudah dilakukan, siapa saja yang mengikutinya, apa saja yang dibahas dan yang lainnya.

Seseorang yang menulis notulen disebut notulis. Dimana seorang notulis harus dapat mengerti dan menangkap dengan baik apa yang sedang dibahas. Notulis sendiri harus berada di dalam rapat. Dimana dia harus sanggup untuk mencatat semua kegiatan rapat serta mengambil kesimpulan dari kegiatan rapat tersebut.

Maka dari itu seorang notulis memiliki peranan yang penting dalam suatu rapat. Karena dia harus dapat mendokumentasikan rapat dengan baik dan benar. Untuk menjadi seorang notulis, tidak hanya dalam posisi sekretaris.

Manfaat Notulen

Banyak sekali manfaat dan fungsi dari sebuah notulen. Maka dari itu sebelum mengetahui contoh notulen rapat alangkah baiknya mengetahui apa saja manfaat dari notulen. Yuk simak beberapa manfaat notulen berikut ini.

1. Sebagai Alat Bukti

Notulen dapat digunakan sebagai sebuah bukti di pengadilan. Misalnya notulen mengenai pendaftaran suatu organisasi. Jika terdapat perubahan bentuk maupun penutupan suatu organisasi, cara paling ampuh untuk menanganinya adalah dengan menggunakan notulen yang sudah ada.

2. Sebagai Pedoman untuk Rapat Berikutnya

Notulen dapat dimanfaatkan sebagai pedoman untuk rapat selanjutnya. Apalagi bagi beberapa rapat sebelumnya yang membutuhkan tindak lanjut. Yang kemudian dapat direalisasikan dalam rapat selanjutnya dengan berpedoman pada notulen rapat sebelumnya.

3. Sebagai Sumber Informasi untuk Peserta yang Tidak Hadir

Dalam suatu rapat pasti ada seseorang yang tidak dapat hadir karena mengalami halangan tertentu. Maka dari itu dengan adanya notulen peserta yang tidak hadir tetap dapat mengetahui rapat yang dibahas beserta hasilnya.

4. Sebagai Dokumen

Notulen harus disajikan dalam keadaan yang lengkap dan jelas, karena akan dijadikan sebagai arsip atau dokumen. Selain itu, notulen juga harus disimpan dan disusun secara rapi berdasarkan kronologis agar mudah dalam pencarian datanya. Sehingga akan memudahkan siapapun ketika melakukan pencarian dokumen notulen tersebut suatu hari nanti.

5. Sebagai Alat Untuk Rapat Semu

Rapat semu adalah rapat yang sebenearnya tidak pernah dilakukan atau dikenal pula dengan istilah rapat fiktif. Pada saat menyusun notulen maka harus dikonsultasikan terlebih dahulu kepada ahli hukum.

6. Sebagai Alat Pengingat untuk Peserta Rapat

Biasanya setelah pembukaan rapat, maka pemimpin rapat akan membicarakan notulen rapat sebelumnya. Maka dari itu, notulen rapat dapat digunakan sebagai sebuah reminder untuk para peserta rapat.

7. Untuk Mencapai Tujuan Tertentu

Di dalam sebuah organisasi, perusahaan maupun kantor sering sekali dilakukan penetapan anggaran keuangan untuk mengadakan rapat rutin per bulan. Namun ketika tidak melakukan rapat bulanan maka notulen dapat dibuat dengan berdasarkan notulen lama. Hal ini dilakukan untuk dijadikan bukti pengeluaran keperluan rapat setiap bulan.

8. Dijadikan Sebagai Manometer Rapat

Notulen dijadikan sebagai manometer berjalannya rapat. Dengan begitu kita akan tahu bahwa rapat telah berjalan dengan sukses atau tidak dengan bukti fisik sebuah notulen. Maka dari pembuatan notulen rapat harus benar-benar jelas dan ringkas, sehingga mudah dipahami oleh banyak pihak.

9. Sebagai Parameter untuk Menilai Apa yang Tertuang pada Rapat

Di dalam notulen rapat pasti tertuang tujuan diadakannya sebuah rapat. Dengan notulen rapat tersebut, kita dapat mengetahui apakah tujuan rapat yang sudah tertuang di dalam notulen dapat dilaksanakan dengan baik atau tidak.

Cara Membuat Notulen Rapat

Saat ini banyak sekali contoh notulen rapat di internet yang dapat kita pelajari secara mandiri. Akan tetapi beberapa masih belum mengetahui bagaimana cara membuat notulen rapat yang baik dan benar. Pada umumnya penulisan notulen rapat sudah terdapat form khusus terutama pada perusahaan atau dinas. Namun bagi beberapa organisasi tentu ada yang belum memiliki format penulisan notulen rapat yang tepat. Berikut ini cara membuat notulen rapat yang benar:

1. Kop Organisasi atau Instansi

Di bagian paling atas dalam sebuah notulen adalah identitas dari organisasi atau instansi tersebut. Biasanya dalam bentuk kop surat yang lengkap dengan logo, alamat dan nomor yang dapat dihubungi. Akan tetapi untuk beberapa notulen tidak perlu mencantumkan kop surat, karena bukan bagian dari instansi, organisasi, perusahaan dan lainnya. Sehingga beberapa hanya mencantumkan kop surat dengan nama komunitas tersebut.

2. Detail Kegiatan

Di bawah kop surat tertulis agenda rapat. Agenda rapat tersebut berisi hari/tanggal rapat dilaksanakan, waktu rapat, tempat diselenggarakannya rapat, agenda rapat yang berupa topik yang dibahas dan jumlah peserta maupun siapa saja peserta dari rapat tersebut

3. Isi Notulen

Di dalam isi notulen, seorang notulis dapat menuliskan beberapa hal : seperti susunan acara lengkap yang dibacakan oleh MC, sambutan beserta ringkasan poin isi sambutan dan pembahasan diskusi. Di dalam pembahasan diskusi seorang notulis tidak perlu menuliskan semua yang dibicarakan, namun hanya menuliskan hal-hal yang penting saja seperti usulan, tanggapan usulan maupun hasil keputusan musyawarah. Tidak hanya itu, di dalam isi notulen harus dibubuhi tanda tangan notulis serta pemimpin rapat. Tanda tangan ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa notulen sudah sesuai dengan hasil rapat. Setelah itu dapat pula di bagian bawah disertakan daftar hadir sebagai saksi jalannya rapat.

Contoh Notulen Rapat

Terdapat banyak contoh notulen yang dapat kita pelajari, mengingat hampir semua organisasi pasti akan melakukan rapat. Seperti rapat yang dilaksanakan oleh kantor, rapat desa, karang taruna, rapat BEM, rapat OSIS, rapat perusahaan, rapat kerja, rapat dinas dan lain sebagainya. Berikut akan dijabarkan beberapa contoh notulen rapat.

Contoh Notulen Rapat Kantor

PT Cahaya Abadi Jaya
Jl. Marinir No 18, Jakarta

---

NOTULEN RAPAT

Hari                : Kamis
Tanggal          : 14 April 2020
Waktu             : 15.00 WIB – 16.00 WIB
Hal                  : Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19
Tempat           : Ruang Rapat Lantai 2

Susunan Acara

Pembukaan                     : dibuka moderator
Sambutan                        : Direktur PT Cahaya Abadi
Pembahasan Masalah  : Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19
Penutup                            : moderator

Pokok Pembahasan

• Langkah Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19
• Alternatif lokasi pembelian bahan baku

Isi Rapat

• Efisiensi perusahaan dilakukan dengan merumahkan karyawan
• Karyawan tetap mendapatkan 50% gaji dengan skema kerja dari rumah
• Pembelian bahan baku dilakukan secara online
• Kegiatan produksi dipangkas 50%
• Tim marketing melakukan sosialiasi online

Penutup

• Rapat ditutup oleh moderator

 

Notulis

ttd.

Andini

Contoh Notulen Rapat Sekolah

SMA Negeri 2 Negara
Jalan Raya Ngurah Rai, Jembrana, Bali
Telp. (0361) 112233

---

NOTULEN RAPAT

 

Hari           : Senin
Tanggal     : 5 April 2020
Waktu       : 08.00 WIB – 10.00 WIB
Hal             : Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah
Tempat     : Ruang Guru Lantai 1

Susunan Acara

Pembukaan                     : dibuka moderator dengan membaca doa
Sambutan                        : Kepala SMA 2 Yogyakarta
Pembahasan Masalah   : Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah
Penutup                            : moderator

Pokok Pembahasan

Teknis pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah dan batas pengumpulan soal.

Isi Rapat

• Ujian Akhir Sekolah dilaksanakan bulan Juni – Juli 2020
• Seluruh mata pelajaran diujikan, kecuali pelajaran keterampilan menggunakan ujian praktik
• Guru menyerahkan soal paling lambat 15 Juni 2020
• Tim penyusun soal menyerahkan soal pada bagian fotokopi untuk diperbanyak

Penutup

• Rapat ditutup oleh moderator

 

Notulis

ttd.

Aminah

Contoh Notulen Rapat OSIS

Setiap OSIS di Sekolah Menengah Pertama (SMP) maupun Sekolah Menengah Atas (SMA) pasti sering memiliki agenda rapat dengan pihak intern OSIS maupun ekstern. Hal tersebut dimaksudkan untuk menyusun agenda pelaksanaan sebuah acara. Nah, untuk membantu kamu menyusun Notulen rapat tersebut, berikut adalah contoh Notulen rapat OSIS yang membahas mengenai Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia atau HUT PGRI.

Contoh Notulen Rapat Sekolah

Agenda rapat sekolah tidak hanya dilakukan oleh OSIS, di dalam sekolah pun sering kali diadakan rapat yang biasanya dilakukan oleh para guru. Seperti misalnya, rapat dengan agenda penetapan tanggal Ujian Akhir Semester Genap. Berikut ini adalah contoh notulen rapat sekolah tersebut.

Contoh Notulen Rapat Seminar

Pasti kamu pernah dong menghadiri sebuah acara seminar? Dalam sebuah seminar pun pasti ada seorang notulis yang bertugas untuk menulis notulen terkait jalannya rapat Berikut ini contoh notulen rapat seminar yang bisa dijadikan referensi.

Tema Seminar   : Komunikasi dalam Pandangan Umat Muslim
Hari/ Tanggal    : Senin, 13 Juli 2020
Pukul                   : 10.00-selesai
Tempat                : Benhill Hall lantai 2
Notulen               : Mayang Sari

Notulensi Seminar : Komunikasi Islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk atas sebuah landasan dan prinsip nilai-nilai Islam yang ramah, damai, tidak kasar, dan santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun bagi komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah.

 

Pemimpin Rapat,                                                    Notulis,

ttd.                                                                                  ttd.

Iman Hamdan                                                       Mayang Sari

Contoh Notulen Rapat Kantor

Seringkali dikantor mengadakan rapat atau meeting dengan rekan kerjanya, dengan bertujuan agar meningkatkan performa kerja atau sebagai bahan evaluasi. Sehingga tidak jarang maka harus bikin suatu notulen rapat didalam rapat nya tersebut. Berikut ini adalah contoh dari notulen rapat kantor yang telah dibahas untuk dapat meningkatkan performa kerja.

KERJA BERKAH
Jalan Raya Musyawarah No 22, Pleno, Magelang
Telp. (0211) 112233

---

NOTULEN RAPAT

 

Agenda Rapat                          : Meningkatkan Performa Kerja Kantor
Hari/ Tanggal                          : Kamis, 13 Januari 2020
Waktu                                       : 09.00 WIB
Tempat                                     : Ruang Meeting Kantor Kerja Berkah
Pemimpin Rapat                     : Riyono M.Kom Direktur Utama PT. Kerja Berkah
Notulis                                      : Nursifa Putri
Notulensi Rapat                      : –

Kerja Berkah akan melakukan evaluasi guna akan meningkatkan kinerja setiap para kerja kantor dikarenakan akhir-akhir ini sedang mendapatkan laporan bahwa kerja peforma kantor telah menurun. Agar perusahaan dapat tetap bisa eksis dan meningkat performanya maka rapat ini dilakukan. Kekurangan-kekurangan yang telah didapatkan dari rapat ini segera akan diperbaiki agar cepat perusahaan berkembang pesat.

 

Pimpinan Rapat,                                              Notulis,

ttd.                                                                                  ttd.

Riyono M.Kom                                              Nursifa Putri

Ringkasan Rapat Kantor Pemerintah

Karna kantor pemerintahan sangat sering melaksanakan kegiatan rapat, oleh karena itu berikut ini merupakan referensi contoh dari suatu notulen kantor pemerintah.

Ringkasan Rapat Dinas

Ringkasan Rapat Diskusi

Dalam kehidupan sehari-hari pasti sering dilakukan diskusi. Salah satunya adalah diskusi mengenai kerja kelompok. Berikut ini merupakan contoh notulen rapat diskusi yang sering dilaporkan.

Agenda Diskusi          : Membahas kerja kelompok
Hari/Tanggal              : 10 November 2018
Pukul                            : 10.00 WIB
Tempat                        : Gazebo Kampung Sawah
Pemimpin Diskusi    : Irmala Nadia selaku ketua kelompok
Notulis                        : Saskia Sungkar Lestari

Notulen Rapat

Kerja kelompok akan mengadakan kegiatan di PT. Carica untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan minuman carica. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat dalam bentuk laporan kelompok. Dan dilanjutkan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.

Ringkasan Rapat Karang Taruna

Di setiap desa pasti ada organisasi remaja yang dikenal dengan nama Karang Taruna. Sebagai contoh pada waktu tertentu organisasi ini mengadakan rapat penetapan panitia dengan notulen seperti berikut.

Ringkasan Diskusi Seminar

Pernah menghadiri sebuah seminar? Dalam sebuah seminar pasti ada seseorang yang bertugas untuk menulis notulen. Berikut ini merupakan contoh notulen rapat seminar yang bisa dijadikan sebagai acuan:

Tema Seminar             : Komunikasi dalam Pandangan Islam
Hari/ Tanggal              : Selasa, 15 Mei 2018
Pukul                             : 10.00-selesai
Tempat                          : Artoz Hall lantai 2
Notulen                         : Sri Mayang

Notulensi Seminar       :

Komunikasi dalam Islam merupakan jenis komunikasi yang dibangun serta berdiri di atas landasan serta prinsip nilai-nilai Islam yang damai, ramah serta tak kasar dan tentunya santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah.

 

Pemimpin Rapat,                                                          Notulis,

ttd.                                                                                       ttd.

Imam Hamdani                                                          Sri Mayang

Ringkasan Diskusi Organisasi

Dalam sebuah organisasi pasti selalu mengadakan rapat ketika akan melakukan sebuah kegiatan. Berikut merupakan contoh dari notulen pada kegiatan rapat organisasi yang disajikan secara singkat

Ringkasan Diskusi Panitia Pentas Seni

Pentas seni merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan di beberapa sekolah. Sehingga ketika akan menyelenggarakan kegiatan tersebut harus dilakukan rapat terlebih dahulu. Berikut ini adalah contoh dari notulen rapat panitia pentas seni yang tepat.

Contoh Notulen Rapat Puskesmas

Hampir semua organisasi dan perusahaan melakukan rapat. Begitu pula dengan instansi seperti puskesmas. Berikut ini adalah contoh notulen rapat di puskesmas yang akan membahas terkait sosialisasi kelengkapan pengisian rekam medis bagi pasien di poli KL. Dewasa:

NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI KELENGKAPAN PENGISIAN REKAM MEDIS/STATUS PASIEN DI POLI BP. DEWASA
PUSKESMAS TEMANGGUNG

---

Hari/Tanggal                        : Kamis, 4 Oktober 2018
Waktu                                     : 10.00-selesai
Tempat                                   : Ruang Meeting
Pemimpin Rapat                  : Dirga Budi
Jumlah Peserta                     : 15 orang

SUSUNAN ACARA              :

1. Pembukaan                   : oleh pimpinan rapat didahului Doa
2. Sambutan                      : dr. Indah Puspitasari
3. Pembahasan Masalah : Pengisian kelengkapan status pasien Bp. Dewasa
4. Penutup                          : oleh pimpinan rapat dengan doa

POKOK PEMBAHASAN     :

Pengisian kelengkapan status pasien Bp. Dewasa

ISI RAPAT                             :

Pencatatan rekam medis/ status pasien   :

• Pencatatan dan pengisian rekam medis hanya dilakukan oleh yang bertugas di Bp. Dewasa atau yang memeriksa pasien
• Pengisian rekam medis harus secara lengkap dan jelas
• Pengisian dan perubahan rekam medis harus diketahui dan di paraf

Isi rekam medis meliputi         :

1. Nama dan identitas pasien
2. Nomor regristasi dan rekam medis
3. Tanggal pemeriksaan
4. Usia pasien
5. Berat badan
6. Anamnesa penyakit pasien, riwayat penyakit terdahulu, riwayat penyakit keluarga, riwayat penyakit sekarang
7. Pemeriksaan fisik dan pemeriksaan penunjang
8. Pemeriksaan tanda-tanda vital pasien seperti suhu, nadi, tekanan darah dan pernafasan
9. Diagnosis pasien
10. Pengobatan yang diberikan selama di Bp. Dewasa

Kegunaan :

1. Untuk menjamin kontinuitas pelayanan medik dengan kualitas tinggi
2. Sebagai bahan informasi jika pasien berobat kembali
3. Sebagai bahan penilaian pelayanan medis

 

Pimpinan Rapat,                                                                  Notulen,

ttd.                                                                                           ttd.

Dirga Budi                                                                         Ariana Lucia

Contoh Notulen Rapat Unit Kegiatan Mahasiswa

Di suatu universitas sering kali mengadakan rapat dengan berbagai tema. Salah satunya adalah persiapan pensi untuk menyambut seseorang dan lain sebagainya. Berikut ini merupakan notulen rapat Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) untuk menyambut Ulang Tahun Universitas:

RAPAT PERSIAPAN PENSI
MENYAMBUT DIES NATALIS UNIVERSITAS

---

Hari/ Tanggal                : Senin, 19 November 2018
Waktu                              : 09.00 – 14.00
Materi Rapat                  : Persiapan Pentas Seni Menyambut Ulang Tahun Universitas
Pimpinan Rapat             : Alexander Lucas (Ketua UKM)
Notulis                             : Muhammad Basri
Peserta                              : 20 orang
Terdiri Atas                     : 20 orang
Tidak Hadir                     : –
Pelaksana Rapat             :

Kegiatan Pembukaan    :

• Acara pembukaan rapat dibuka oleh Ketua UKM
• Sambutan Rektorat
• Dalam sambutannya Rektorat menyarankan supaya panitia pelaksana kegiatan terdiri dari perwakilan setiap jurusannya
• Pengisi acara pensi Dies Natalies dari UKM setiap fakultas
• Acara Inti :
• Pembentukan Panitia Pelaksana

Dengan selalu melihat arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksanaan acara pentas seni Ulang Tahun Universitas yaitu adalah sebagai berikut ini :

1. Ketua                           : Lesmana Sadewa
2. Sektretaris                  : Bianca Rusli
3. Bendahara                  : Nia Sasmita
4. Seksi Acara                 : Heri Yono

Pelaksana Acara

1. Persiapan pensi 27-30 November 2018
2. Rapat Kepanitiaan 1 Desember 2018
3. Pelaksanaan kegiatan pensi 3 Desember 2018

Kegiatan rapat ini akan ditutup oleh Ketua UKM sebagai pemimpin rapat pada pukul 14.00 WIB.

 

Notulis,

ttd

Muhammad Basri

Contoh Notulen Rapat Yayasan

Di suatu yayasan juga diadakan rapat atau diskusi penting yang akan membentuk notulen. Berikut ini adalah contoh notulen rapat yayasan yang bisa dirangkum sebagai berikut ini:

NOTULEN

Dari Rapat Gabungan Pengurus dan Pembina YAYASAN LA SAIBA yang berkedudukan di kabupaten Wonosobo, yang diadakan pada :

Hari                     : Senin
Tanggal               : 3 April 2017
Jam                      : 10.00-selesai
Bertempat           : Gedung Pemuda Wonosobo

Yang Hadir :

1. Tuan Mahendra Sulistyo, lahir di Temanggung, 20 Maret 1982, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.

Pemegang KTP dengan NIK : …………………………………………..

• Sebagai Ketua Pembina Yayasan
• Tuan Syahril Muhammad, lahir di Wonosobo,14 Juni 1985, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.

Pemegang KTP dengan NIK : …………………………………………..

• Sebagai Ketua Pengurus Yayasan
• Tuan Sidarta, lahir di Magelang, 16 Juni 1982, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.

Pemegang KTP dengan NIK : …………………………………………..

• Sebagai Sekretaris Yayasan
• Tuan Indra Bagas, lahir di Temanggung, 11 Maret 1982, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.

Pemegang KTP dengan NIK : …………………………………………..

• Sebagai Bendahara Yayasan

Dalam rapat ini Tuan Syahril Muhammad membuka rapat sebagai Pimpinan rapat. Sesuai dengan Pasal 22 ayat 1 Anggara Dasar Yayasan dan menyetakan sebagai berikut :

1. Rapat dihadiri oleh seluruh Pengurus, Pengawas dan Pembina Yayasan.
2. Agenda rapat :
3. Persetujuan dalam tukar menukar tanah dengan PT. MITRA JAYA. Dengan cara menghibahkan Tanah Milik Yayasan seluas 600m² kepada PT. MITRA JAYA. Serta menerima penggantian dari PT. MITRA JAYA berupa hibah atas sebidang tanah dengan luas yang sama di lokasi yang akan ditentukan di kemudian hari
4. Persetujuan untuk memberikan kuasa dengan Hak Subtitusi kepada Tuan Syahril Muhammad untuk seberapa diperlukannya. Dan menyatakan hasil keputusan rapat ini dalam suatu akta Notaris serta merealisasikan peralihan tanah tersebut dengan menghadap Notaris.
5. Rapat ditutup pada jam 12.00 WIB.

 

Wonosobo, 3  April 2017

Ketua Rapat,                                            Notulis,

ttd.                                                                      ttd.

Syahril Muhammad                                      Sidarta

 

 

Contoh Notulen Rapat di Pondok Pesantren

Pondok pesantren sering melakukan acara tertentu salah satunya adalah houl Akbar. Dimana acara tersebut pasti akan dihadiri banyak sekali jama’ah, sehingga perlu dilakukan rapat agar acara dapat berjalan dengan baik. Berikut akan disajikan contoh notulen rapat yang dilakukan untuk kegiatan di pondok pesantren.

Berikut ini contoh notulen rapat yang dilakukan di pondok pensantren.

NOTULEN

Sidang/ Rapat             : Rapat Panitia Houl Akbar Watu Gede kota Temanggung
Hari/ Tanggal              : 24 September 2018
Jam                                : 20.00 WIB-selesai

Acara                             :

• Pembukaan
• Sambutan
• Acara Inti
• Penutup

Pimpinan/peserta         :

• Ketua             : Drs. H Taufiq Amin
• Wakil Ketua : K.H. Mahmud Sakir
• Sekretaris     : Hj. Sulawiyah
• Pencatat        : K.H. Janedi Mahmud

Peserta                         :

• Kepala Jama’ah Watu Gede Teamnggung
• Bupati kota Temanggung
• Jama’ah Watu Gede Temanggung
• Takmir Masjid Agung Temanggung

Kegiatan rapat             :

• Penentuan tempat dan waktu pelaksanaan
• Penentuan tugas panitia
• Penentuan anggaran dana
• Penentuan tempat penginapan bagi jama’ah luar kota

 

Contoh Notulen Rapat Perusahaan Swasta

Selanjutnya adalah contoh notulen rapat perusahaan Kurma Group yang akan membahas mengenai perlombaan antar karyawan untuk memperingati Hari Kemerdekaan. Berikut ini contoh notulen yang sudah dilakukan.

Kusuma Group
Jakarta Utara

---

Hari/ Tanggal                     : Rabu, 9 Juli 2017
Waktu                                   : 14.00-15.00 WIB
Tempat                                 : Ruang Meeting Kusuma Group
Pemimpin Rapat                : Vicky Armawan
Jumlah Peserta                   : 25 orang
Materi Rapat                        : Pembahasan mengenai perlombaan antar karyawan

Kegiatan Pembukaan         :

• Rapat dibuka oleh Vicky Armawan
• Sambutan oleh manajer Kusuma Group

Hasil Keputusan Rapat    :

Berdasarkan rapat yang telah dilakukan pada hari Rabu, 9 Juli 2017 maka akan dilakukan perlombaan antara karyawan. Lomba tersebut akan dilaksanakan pada hari Minggu, 11 Agustus 2017. Lomba yang dilaksanakan diketuai oleh Yahya Budiman.

 

Pemimpin Rapat,                                                                      Notulis,

ttd.                                                                                                   ttd.

Vicky Armawan                                                                   Indah Pertiwi 

Contoh Notulen Rapat di Kantor Camat

Berikut ini adalah contoh notulen rapat di kantor pemerintah. Berbeda dari notulen rapat pada umumnya. Yuk simak contoh notulen rapat berikut ini.

NOTULEN RAPAT

Kepada Yth                : Camat Balaraja
Dari                             : Wakil Camat
Hal                              : Kegiatan
Hari/Tanggal            : Rabu, 12 September 2018
Waktu                         : 13.00-selesai
Tempat                       : Ruang Serbaguna Lt 2
Acara                           : Koordinasi evaluasi pengendalian faktor penyakit DBD
Undangan                  :

• Kasudin Kesmas Se DKI Jakarta
• Para Camat Se DKI Jakarta
• Para Lurah Se DKI Jakarta

Pimpinan Rapat         : KA Dinas Kesmas Provinsi Jakarta

Kesimpulan Rapat          :

Dengan ini disimpulkan bahwa hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sebagai berikut :

1. Acara dibuka oleh Sekda Provinsi DKI Jakarta dan dilanjutkan dengan arahan
2. Penyampaian Materi:
3. Koordinasi evaluasi mengenai penanggulangan DBD di Provinsi DKI Jakarta oleh Kepala Biro Bintal dan Kesmas
4. Strategi untuk antisipasi meningkatnya kasus DBD oleh Depkes
5. Pelaksanaan PSN

Demikian laporan ini dibuat untuk dijadikan bahan bapak lebih lanjut.

Jakarta, 13 September 2018

Peserta Rapat,
Wakil Camat

ttd

Syafrudin Chandra
NIP 1122334455

Tembusan :

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

Contoh Notulen Rapat Akreditasi

Prodi Bahasa Arab
Fakultas Bahasa dan Budaya
Universitas Islam Cendekia

---

NOTULEN

Hari/tanggal         : Jumat/5 September 2019
Waktu                     : pukul 13.00 – 14.30 WIB
Tempat                   : Kantor dosen Bahasa Arab
Pemimpin Rapat   : Budi Santoso S.Pd M.Pd
Total Peserta          : 15 orang
Bahasan Rapat       : Rencana Persiapan Akreditasi Prodi

Pembuka:

Rapat dibuka dengan bacaan basmalah oleh pemimpin rapat.

Hasil Rapat:

Untuk mempersiapkan proses akreditasi prodi agar menjadi terakreditasi A, maka prodi Bahasa Arab Universitas Islam Cendekia akan melakukan persiapan berupa:

1.     Melakukan pengecatan pada ruang kelas yang sudah terlihat tua dan perlu dilakukan cat ulang.

2.     Menambahkan visi misi prodi yang akan dibingkai dengan bingkai kayu berkaca.

3.     Penambahan pajangan kaligrafi pada dinding di laboratorium bahasa Arab.

4.     Penataan kembali ruang kantor dosen.

 

Penutup :

Acara ditutup dengan doa oleh pemimpin rapat.

 

Pemimpin Rapat,                        Notulis,

ttd.                                                             ttd.

Budi Santoso S.Pd. M.Pd.           Siti Badrisah S.Pd M.Si

Contoh Notulen Rapat Bisnis

Rapat Kerjasama Bisnis
PT. Bonek Indonesia
Jl. Bersama  No.25
Jakarta Timur

---

NOTULEN

Hari/Tanggal             : Jumat/31 Januari 2018
Waktu                          : pukul 10.00-13.00
Tempat                        : ruang rapat
Pemimpin Rapat       : Kevin Sanjaya S.E
Jumlah Peserta         : 15 orang
Agenda Rapat            : Pemaparan Rencana Proyek Kerjasama

Acara Pembukaan

a.     Rapat dibuka pada pukul 10.00 WIB oleh pemimpin rapat
b.     Pengarahan Direktur Utama, Bapak Kevin Sanjaya

•       Telah terjadi peningkatan permintaan produk parfum baru, namun perusahaan perlu mengadakan kerja sama dengan perusahaan mitra.

•       Agar tidak salah dalam memilih perusahaan mitra, peserta rapat diminta untuk mengusulkan calon perusahaan mitra yang cocok.

Pemaparan dan Tanya Jawab

•       Iqro Akil     : mengusulkan PT. Harum Wangi sebagai perusahaan mitra karena memiliki saham besar serta penjualan produk yang cukup stabil.

•       Rafi Zaky   : mengusulkan kerja sama dengan pemilik kebun bunga lavender dan melati yang telah lama memproduksi parfum wangi bunga. Ia dirasa tepat untuk dijadikan mitra karena akan memunculkan peluang besar terciptanya produk parfum unik dari wangi bunga-bunga yang unik pula.

•       Fatkhur      : menyetujui usulan Rafi Zaky dan ia bersama tim riset lainnya berencana mengembangkan penemuan mengenai parfum baru.

Kesimpulan:

Perusahaan akan melakukan kerja sama dengan pemilik kebun bunga untuk bekerja sama menciptakan produk parfum unik yang baru serta PT. Harum Wangi untuk penambahan biaya.

Pemimpin Rapat,                 Notulis,

ttd.                                             ttd.

Kevin Sanjaya                   Deby Susanto

Demikian contoh notulen rapat, semoga dapat bermanfaat dalam penulisan contoh notulen rapat
Komentarmu.com